Mitarbeiter
Archiv und Digitalisierung (m/w/d)

Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zaber­gäu vereint Güglingen traditionelle Land­wirt­schaft mit starker Industrie – und bezau­bert mit einem histo­rischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunst­werken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Wein­bau geprägten Umgebung.

Als Mitarbeiter "Archiv und Digitalisierung" warten ab­wechs­lungs­reiche Aufgaben auf Sie:

• Archivierung und Pflege: Sie sind verantwortlich für die systematische Erfassung, Ordnung und Pflege von Dokumenten und Materialien in unserem Archiv. Ebenso obliegt Ihnen die Organisation und Pflege der Registratur.
• Digitalisierung: Sie digitalisieren physische Dokumente, Fotos und andere Medienformate und stellen sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und gespeichert werden. Außerdem wirken Sie bei der Digitalisierung der Verwaltung mit.
• Dokumentenmanagement: Sie verwalten und aktualisieren und pflegen das digitale Dokumentenmanagementsystem und achten auf eine hohe Qualität und sorgen für Support und Schulungen.
• Recherche und Nachforschung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen und bei der Recherche in historischen und aktuellen Archiven.
• Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle archivierten und digitalisierten Materialien den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen.
• Es besteht die Möglichkeit der Übertragung zusätzlicher Aufgaben.

• Sorgfältigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten präzise und achten auf Details, um die Integrität von Originaldokumenten zu gewährleisten.
• Technikaffinität: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Archivierungssystemen und Digitalisierungstechnologien und sind stets bereit, neue Tools zu erlernen.
• Organisationstalent: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
• Teamfähigkeit und Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren effektiv mit Kollegen und externen Anfragenden.
• Erfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Außerdem wünschen wir uns, wenn möglich eine einschlägige Ausbildung oder Studium.

• Sicherer Arbeits­platz bei einem tarif­gebun­denen Arbeit­geber
• Vergütung nach TVöD (EG 9a) mit allen weiteren Vorzügen des öffent­lichen Dienstes
• Nachhaltig mobil mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing
• Gesund bleiben mit be­trieb­licher Gesund­heits­förde­rung und Alters­vorsorge
• Ausreichend Erholung mit 30 Tagen Urlaub
• Zusätzliche Ver­sorgung durch Leistungen der ZVK

Wenn Sie daran interessiert sind, unser Team zu unterstützen und unser Erbe für zukünftige Generationen zugänglich zu machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Un­ter­lagen bis spätestens 20.12.2024 an die Stadt Güglingen, Marktstraße 19 – 21, 74363 Güglingen – oder per E-Mail an bewerbungen@gueglingen.de. Wir sind gespannt darauf, Sie kennen­zulernen!

Sie haben vorab Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an