Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr.

Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus.

Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich!

Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.

Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

• Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
• Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
• Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote

• Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
• Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
• Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
• Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein angenehmes Lern- und Arbeitsklima
• Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprüfung etc.)
• Qualitätskontrolle
• Spätdienstplanung
• Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prometheus
• Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
• Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
• Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben unter Angabe der Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_14