Wir suchen zum 01. Juli 2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Teilzeit (65%) in Radolfzell.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, z.B. Vermittlung von Betreuungsangeboten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich sowie Beherrschung des 10-Finger-Tastsystems
- Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software
- Freude am selbständigen Arbeiten – auch unter Termindruck
- Freude am Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen
- gute und professionelle Umgangsformen
- Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung
- alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen
- Buchhalterische Aufgaben
- Erteilung telefonischer Auskünfte
- Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.
- Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung
