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Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 310 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 90 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.
Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.
Um die Erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Hannover zu besetzen:
STELLENBESCHREIBUNG
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der Niederlassung
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Interne und externe Postverteilung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Organisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Sitzungen
- Projektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
- Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)
- Prüfung von Eingangsrechnungen
STELLENANFORDERUNG
- Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- Kaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue Aufgabenfelder
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, welches nach vorne schaut, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, persönliche Verantwortung. Die Tür zu den Vorgesetzten ist immer einen Spalt auf.
- Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Individuelles Onboarding
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
- Bike Leasing
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
JETZT BEWERBEN
Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Formular oder per E-Mail ausschließlich als PDF-Datei senden. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmail. Alternativ bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich direkt über Ihr XING-Profil zu bewerben oder Ihre Bewerbung postalisch einzureichen.
Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen beinhalten
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