An unserem Institut findet Grundlagen­forschung in den folgenden Bereichen statt: nicht­lineare Optik, Quanten­optik, Nano­photonik, photo­nische Kristallfasern, Opto­mecha­nik, Quanten­technologien und Biophysik. Dafür rekrutieren wir die besten Wissen­schaftler*innen weltweit, die an den wirklich großen wissen­schaft­lichen Fragen arbeiten, und wir geben Ihnen dafür alles, was sie brauchen – so entsteht das Wissen von morgen.

Am Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts sind derzeit circa 300 Beschäf­tigte aus den unter­schied­lichsten Nationen tätig. Werden auch Sie Teil unseres Teams, denn wir bringen Licht ins Dunkel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf
in Vollzeit

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß Vergabe­recht, wie z. B. wissen­schaft­liche Geräte, tech­nisches Zubehör, EDV-Equip­ment einholen und Auswerten von Angeboten
• Überwachung von Lieferterminen
• Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferan­ten­rechnungen
• Abwicklung sämtlicher Zoll­formali­täten im Import und Export
• Kommunikation mit Zollbehörden und externen Dienst­leistern
• Vertretung der Warenannahme

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (z. B. Groß- und Außen­handels­kauf­mann [m/w/d]), idealerweise erste Berufs­erfahrung in der Einkaufs­sach­bearbeitung sowie im Zollbereich
• Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder wissen­schaftsnahen Umfeld, erworben durch eine beruf­liche Tätig­keit, ist von Vorteil
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sind wünschens­wert
• Kenntnisse im Zollwesen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in SAP R/3
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungs­kompetenz, Eigen­initiative und Durch­setzungs­vermögen, hohe Lern­bereit­schaft und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem inter­nationalen Umfeld sowie ein gutes Arbeits­klima in einem freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit zur regel­mäßigen Fort­bildung. Es handelt sich um eine befristete Position. Die Vergütung richtet sich je nach Quali­fikation und Erfah­rungen nach der Entgelt­ordnung des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Es erwarten Sie weitere Sozial­leistungen wie eine zusätz­liche Alters­vorsorge durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL) und regelmäßige Maßnahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­managements und eine umfas­sende Einarbei­tung durch erfah­rene und qualifizierte Kolleg*innen. Die Posi­tion ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen; wir unter­stützen Sie daher gerne bei der Suche nach geeigneten Kinder­betreuungs­einrichtungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb aus­drücklich aufge­fordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich spätestens bis zum 15.11.2024 über unser Onlinebewerbungstool.

Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts
Staudtstraße 2
91058 Erlangen
Deutschland
mpl.mpg.de