Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Asylsachbearbeitung:

• Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung
• Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen
• Abklärung und Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit / Zentralstelle für Arbeitsvermittlung zur Beschäftigungsaufnahme mit Aufnahme in die Aufenthaltsgestattung
• Durchführung von Ausreiseverhandlungen nach negativ abgeschlossenen Asylverfahren
• Hinweis auf Mitwirkungspflichten zur Identitätsklärung bzw. auf die Verpflichtung zur Pass- bzw. Passersatzpapierbeschaffung
• Aushändigung von Merkblättern u. a. zu § 60b AufenthG
• Ausstellung einer (ersten) Duldung bzw. einer Bescheinigung über die Beantragung einer Duldung
• Fertigung der Niederschrift
• Durchführen von Beratungen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung von EDV-Mitteilungen (z.B. Abfragen in ausländerrechtlichen Datenbänken)

Sachbearbeitung freiwillige Ausreise:

• Aufforderung zur Beantragung von Pass- bzw. Passersatzpapieren bei der Auslandsvertretung und anschließender Einreichung (ggf. bereits im Rahmen der Ausreiseverhandlung)
• Aushändigung von Informationsunterlagen der Internationalen Organisation für Migration (IOM), welche die Rückkehr finanziert sowie ggf. Unterlagen weiterer Förderprogramme sowie Aufnahme von Förderanträgen und Weiterleitung
• Kontaktaufnahme mit den kreisangehörigen Sozialämtern oder anderen Stellen
• Nach Übermittlung von Flugdaten: Aushändigung einer Grenzübertrittsbescheinigung zur Überwachung der Ausreise und ggf. Verlängerung einer Duldung
• Nach nachgewiesener Ausreise: Ausführung abschließender Tätigkeiten wie der Meldung der Ausreise an das Ausländerzentralregister, das zuständige Sozialamt, das Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro etc.,
• Führen der Statistik zur freiwilligen Ausreise

Außendienst:

• Ggf. Mitwirkung und Begleitung im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen sowie ausländerrechtlicher Kontrollen (nach interner Abstimmung und Planung)

• Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
  
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die 1. Prüfung TVöD (vormals Angestelltenlehrgang 1)
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• sicheres Auftreten in konfliktträchtigen Situationen
• Belastbarkeit
• eigenverantwortliche und selbständige Sachbearbeitung
• hohe Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Fähigkeit sich an häufig ändernde Erlass- und Rechtslagen anzupassen
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft Dienstfahrzeuge zu fahren (uneingeschränkte Fahrtauglichkeit bzw. Fahrfähigkeiten)
• EDV-Kenntnisse wie Word, Excel, Outlook etc.
• wünschenswert wären Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere der englischen Sprache)

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Sehr gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere flexible Arbeitszeitregelungen in Form von Gleitzeit, individuellen Teilzeitmodellen sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
• Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit.
• Der Rheinisch-Bergische Kreis bietet zudem vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen an.
• Die Kreisverwaltung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Hierfür kann ein deutschlandweit gültiges JobTicket zu günstigen Konditionen erworben werden.
• Das Kreishaus Heidkamp verfügt über eine eigene Kantine. Die Mitarbeitenden des Kreishauses Gronau können die Kantine des direkt gegenüberliegenden Finanzamtes besuchen.
• Für Beschäftigte besteht zudem die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen. Beamte können alternativ ein Finanzierungsdarlehen zum Erwerb eines Fahrrads erhalten.
• Es stehen kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden zur Verfügung.

Der durchschnittliche regelmäßige Stundenumfang beträgt 39 bzw. 41 Stunden/Woche.