Aushilfe Personalwesen (w/m/d)
Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. ist der Spitzenverband der deutschen Versicherungswirtschaft mit Sitz in Berlin. Wir vertreten die Interessen der Versicherungswirtschaft gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national, in Europa und auch international. Als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen befassen wir uns mit allen Themen von grundsätzlicher Bedeutung für die Versicherungswirtschaft.
Im HR-Team verstehen wir uns als vertrauensvolle Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Haus. Mit einem klaren Beratungsansatz begleiten wir fachlich kompetent, offen und zugewandt durch alle Phasen des Arbeitslebens. Unser Ziel ist es, eine Arbeitswelt zu gestalten, in der sich alle Mitarbeitenden mit ihren Stärken einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen können. Dafür arbeiten wir eng im Team zusammen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierte/n Kolleg/-in in Voll- oder Teilzeit – befristet auf zwei Jahre.
Was wir bieten:
Als zertifizierter familien- und fahrradfreundlicher Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Vorteile, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen:
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Mobiles Arbeiten – bis zu 50 % Remote-Option für mehr Flexibilität
- Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
- Ein Familienzimmer sowie Kita-Zuschuss
- Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitwirkung bei der Planung, Dokumentation und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der vorbereiteten Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Pflege und Kontrolle von Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Unterstützung bei interner Kommunikation, regelmäßigen Reportings und anderen Projekten
Sie bringen mit:
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Bezug zum Arbeitsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2)
