Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.
Wir suchen für unsere stellvertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer mit Führungsverantwortung in Vollzeit.
Was wir bieten:
Wir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, interdisziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen.
Darüber hinaus:
- Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Sehr gute technische Ausstattung
- Firmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätszulage
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
- Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
- Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
- Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)
Sie bringen mit
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
- Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
