Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
- Deine Berufserfahrung umfasst mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit internationalem Bezug.
- Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, setzt du sicher in deinem Arbeitsalltag ein.
- Erfahrung im Umgang mit SAP, Jira und Confluence erleichtert dir die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Erfahrung im Facility Management sowie Kenntnisse im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) sind von Vorteil.
Aufgaben:
- Du verantwortest die effiziente Organisation des Büros in Mannheim und unterstützt das Team in Bad Urach bei Bedarf.
- Du koordinierst Besprechungen, Reisen und verwaltest den Bürobedarf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Besucher empfängst du freundlich, bearbeitest Anrufe und Nachrichten und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Bei Büroerweiterungsprojekten hilfst du tatkräftig mit und bist aktiv an der Umsetzung von ESG-Initiativen beteiligt.
- Parkplätze, Business-Karten und infrastrukturelle Aufgaben im Büro verwaltest du zuverlässig.
Benefits:
- Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem Unternehmen, das sich durch fortschrittliche Technologien und kontinuierliche Innovation auszeichnet.
- Stabiles Wachstum: Teil eines Unternehmens sein, das kontinuierlich wächst und eine starke, globale Kundenbasis hat.
- Flexibilität: Profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, das auf individuelle Bedürfnisse eingeht.
- Internationale Vernetzung: Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern aus verschiedenen Regionen der Welt, darunter Taiwan, China, Südostasien, Südkorea, Japan und Nordamerika.
- Karrierechancen: Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
