Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
In unserem hoch motivierten Procurement-Team brauchen wir deine Verstärkung als engagierter Spezialist Einkauf (m/w/d). Wir ermöglichen dir die Mitarbeit im faszinierenden Berufsbild des Einkaufs in der Pharmabranche in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.
Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen der A. Menarini Research & Business Service GmbH und der Berlin-Chemie AG zuständig und verantwortet als strategischer Hub die Einkaufsaktivitäten in Deutschland und über 35 anderen Ländern der Region Osteuropa und Zentralasien.
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.
Diese Aufgaben begeistern dich
- Unterstützung im operativen Bereich des direkten und technischen Einkaufs sowie bei Abteilungsprojekten
- Einholen und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung begründeter Allocation Recommendations in Abstimmung mit dem jeweiligen Einkaufsspezialisten
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Anfragen sowie Business-Review-Meetings
- Durchführung von Einkaufsreports und Analysen
- Preisprüfung und -pflege im ERP-System (AS400)
- Prüfen von Bestellungen und Bedarfsanforderungen auf Vollständigkeit, Compliance sowie hinsichtlich der Bestellgrundlage
- Unterstützung bei Forecast-Themen
- Führen von Korrespondenz mit Lieferanten
- Teilnahme an Verhandlungen und Führen von Verhandlungsprotokollen
- Bearbeitung von Rechnungsfehlbeträgen gemäß Zahlungsordnung
- Dokumentation von Einkaufsentscheidungen
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
- Du lebst hohe ethische Standards, bist sorgfältig, gewissenhaft, fair und loyal
- Du hast sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch und Englisch sprichst du verhandlungssicher
Darauf kannst du dich freuen
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Sende uns deine Bewerbung online mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.
