Institut für medizinische und
pharmazeutische Prüfungsfragen

– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –

Das Institut für medizinische und pharma­zeutische Prüfungs­fragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Experten­gremien wichtige Teile der bundesweiten Staats­prüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psycho­therapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahn­medizin. Neue Prüfungs­formate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staats­prüfungen ist um Parcours­prüfungen erweitert worden. Durch seine weit­reichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Ein­richtung aller Bundes­länder mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitäts­sicherung der Aus­bildungen und zur hochwertigen Gesundheits­versorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Poststelle und der Registratur
  • Begleitung des Übergangs zum Dokumenten­management­system (u.a. Digitalisierung des Postein- und ‑ausgangs)
  • Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personal­akten
  • Entgegennahme von internen Bestell­anfragen
  • Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Ver­waltung des Büro­materials und der Schließ­anlage sowie ggf. Über­nahme von einfachen hand­werklichen Arbeiten
  • Administrative Unterstützung im Haushalts­wesen, insbesondere Durch­führung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Über­nahme von Dienst­gängen im Stadtgebiet Mainz
  • Organisatorische Unter­stützung bei Sitzungen und Konferenzen
  • Betreuung der Telefon­zentrale
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen

Ihre Qualifikationen:

  • Verwaltungsausbildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und Berufs­erfahrung als Verwaltungs­angestellter (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation durch ent­sprechende gleich­wertige Berufs­erfahrung
  • Erfahrungen im beschriebenen Aufgaben­feld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
  • Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Team­fähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise, Entwicklungs- und Lern­bereit­schaft

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätig­keit in einem engagierten inter­professionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeit­geber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfs­orientierte und individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Eine attraktive Alters­absicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven Arbeits­platz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreich­bar­keit durch öffentliche Verkehrs­mittel
  • Vergünstigtes Deutschland­ticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeit­tätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeit­stelle Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten­verhältnis auf der Grundlage des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), ent­sprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätig­keiten bis Entgelt­gruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alters­gruppe, Geschlecht, ethnischem Hinter­grund, Religion / Welt­anschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgaben­gebiet beant­wortet Ihnen gerne der Leiter des Fach­bereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefon­nummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungs­prozess wenden Sie sich bitte an unsere Personal­stelle unter der Telefon­nummer 06131/2813-555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive voll­ständiger Unterlagen) über unser Bewerbungs­portal unter Angabe der Kennziffer 02/24 bis zum 05.05.2024. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutz­rechtlich sichere Ver­nichtung wird zugesichert.

Jetzt bewerben

Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz