Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassen­er­stellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns ent­wickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriefkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihr Aufgabengebiet:

• Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache, nehmen Anfragen an und pflegen die Adressdatenbank
• Zu Ihren kaufmännischen Tätigkeiten gehören das Angebots- und Bestellmanagement sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams
• Unsere Projekte unterstützen Sie in vielfältiger Weise, u.a. durch die Datenerfassung und -kontrolle
• Der Versand des Newsletters gehört genauso zu Ihren Aufgaben wie die Aktualisierung unserer Handbücher
• Sie bereiten interne und externe Besprechungen, Workshops und Präsentationen vor und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher

Ihr Anforderungsprofil:

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
• Technisches Interesse
• Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Abwechslung und neue Herausforderungen
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose Getränke
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
• Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
• Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents