Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
- Karlsruhe
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 23.09.2024
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Ihr Aufgabengebiet
Das sind Ihre Aufgaben:
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Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar -
Kantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine) -
Erstellen und Fortschreiben von Betriebskonzepten mit den Organisationseinheiten -
Fortschreiben des Schließkonzepts für den MRI-Standort Karlsruhe -
Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung) -
Postangelegenheiten -
Koordinierung von internen Umzügen -
Mängelmeldungen im Ticketsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) -
Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen) -
Serviceleistungen für die Institute und Einrichtungen des MRI Karlsruhe -
Terminabstimmungen für Maßnahmen der BImA, mit den Organisationseinheiten des MRI sowie interne Bekanntmachungen und Blog-Beiträgen -
Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Beschaffung, An- und Abmeldung, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz) -
Pflege des Intranetauftritts -
Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs -
Rechnungsbearbeitung (Reinigung, Bewachung, DHL, DKV) -
Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma -
Fortlaufende Aktualisierung von internen Unterlagen
Ihr Profil
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die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Laufbahnbefähigung oder -
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder -
eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung -
Führerschein Klasse B
- Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
- die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen
- Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln
- Kenntnisse über die Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Im Rahmen geplanter struktureller Änderungen ist die zukünftige Übertragung höherwertiger Tätigkeiten und eine damit verbundene Höhergruppierung angestrebt
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
- vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Sind Sie interessiert?
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Alexander Hanak · Telefon: +40 (0) 721 6625 251
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
Kennziffer 080/2024