Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klima­folgen­forschung e. V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Frage­stellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klima­folgen und nach­haltige Entwicklung. Es ist eine der welt­weit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraus­setzungen für exzellente inter­disziplinäre Forschung.

Das PIK sucht für den zum 01.01.2025 neu entstehenden Forschungs­bereich 5: Klima­ökonomie und Politik (MCC Berlin) zum nächstmöglichen Zeit­punkt eine

Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, mit Option auf Ent­fristung. Die Vergütung erfolgt unter Berück­sichtigung der persönlichen Voraus­setzungen in Anlehnung an den TV-L Brandenburg (EG 8). Für diese Stelle ist eine Arbeits­zeit von 40 Stunden / Woche vorgesehen, voll­zeit­nahe Teil­zeit ist möglich. 

Eigenständige und zuverlässige Büro­organisation sowie Unterstützung der Abteilungs­leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegen­heiten, Übernahme von abteilungs­übergreifenden Tätigkeiten:

Unterstützung der Abteilungs­leitung:

• Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariats­aufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schrift­wechsels, Konferenz­raum­verwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungs­leitung (u. a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u. ä.)
• Reiseorganisation für die Abteilungs­leitung und für Gäste
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Übernahme von Abteilungs­übergreifenden Tätigkeiten:

• Umsetzung von Personal­prozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neu­einstellungen und Vertrags­verlängerungen, Zusammen­stellung von Unterlagen, Unter­stützung bei der Erstellung von Stellen­beschreibungen u. a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzer­accounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personal­referats,
• Sicherstellung der Zeit­erfassung für Projekt­mitarbeitende,
• Begleitung des On­boardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center,
• Pflege der Publikations­daten­bank und Verwaltung der Abteilungs­bibliothek 
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Kauf­frau / -mann für Büro­kommunikation oder vergleichbarer Abschluss 
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich, idealer­weise in einer Forschungs­einrichtung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute Kommunikations­fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache

• Eine selbstständige Arbeits­weise und Eigen­initiative
• Methodisches und systematisches Vorgehen 
• Strukturiertes und ziel­orientiertes Denken
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten
• Kreativität und Offen­heit für neue Lösungs­ansätze
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
• Teamfähigkeit 

• Die Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team
• Die Möglichkeit, an der Bewältigung der Heraus­forderungen des Klima­wandels und unserer gemeinsamen Zukunft aktiv mitzu­wirken
• Eine offene und kommunikative Instituts­kultur 
• Einen attraktiven Arbeits­platz auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg
• Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
• Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Job­ticket oder zum Deutschland-Ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancen­gleichheit und Viel­falt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechts­identität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungs­pflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauen­anteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.12.2024 direkt über unser Bewerbungs­formular unter diesem Ausschreibungs­text auf unserer Webseite. Das Ausschreibungs­verfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ellen Lindner-Rhinow gern zur Verfügung.