Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
- Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
- Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen durch für die Geschäftsleitung durch
- Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
- Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
- Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
- Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
- Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
- Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
- Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad
- Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten