Front Office Manager / Empfang (m/w/d) bei bundes­weit führendem Notariat / Dresden

In unserem Bereich Legal & Tax unter­stützen wir spezialisierte Kanzleien, mittel­ständische Unter­nehmen und inter­nationale Groß­kanzleien bei der Personal­suche. Aktuell besetzen wir für ein über­regional bekanntes Notariat in Dresden die Position eines Mitarbeiters im Bereich Empfang (m/w/d), der das Team tatkräftig unter­stützt.

Unser Kunde ist für seine professionelle Mandanten­betreuung und anspruchs­volle rechtliche Gestaltungen bundes­weit bekannt. Das Notariat bietet allen Mitarbeitern lang­fristige berufliche Sicherheit. Im großen Team steht der kollegiale Umgang im Vorder­grund – ein positives Arbeits­umfeld und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind fest verankert.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiter­entwickeln möchten, bieten wir Ihnen eine verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Tätigkeit. Sie werden von Anfang an in die täglichen Abläufe eingebunden, profitieren von regel­mäßigen Weiter­bildungs­maßnahmen und können sich auf ein unter­stützendes und wert­schätzendes Team verlassen.

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandanten – Sie sind das Aushänge­schild unseres Notariats
• Verwaltung und Pflege der Klienten­kontakte sowie Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Kommunikation mit Klienten: Sie agieren als zentrale Ansprech­person für alle Anfragen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vermittlung von Telefonaten
• Unterstützung unserer Notare im täglichen Beurkundungs­prozess
• Organisation von internen Veranstaltungen und aktive Mitgestaltung von internen Organisations­prozessen
• Optional: Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitali­sierung und Künstliche Intelligenz – hier hat das Notariat bereits eine Vorreiter­rolle

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Rechts­anwalts- und Notar­fach­angestellte/r oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und einen ausge­prägten Team­geist
• Analytisches Denken sowie eine kommunikative, flexible und belast­bare Persönlichkeit
• Selbstständige, strukturierte und ziel­orientierte Arbeits­weise
• Offenheit gegenüber neuen Technologien, insbe­sondere Digitali­sierung und KI
• Gerne Englischkennt­nisse

Interesse geweckt? Herr von Leuckart steht Ihnen für Fragen rund um die Position und Ihre Bewerbung gerne unter 017 55 66 47 56 zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an bewerber@leuckartpartners.de. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.