Ort: Ilmenau

 

Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

 

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden, neuen beruflichen Herausforderung? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit an unserem Standort in Ilmenau.

 

Das Fraunhofer IOSB-AST erforscht Methoden zur optimalen Steuerung und Führung komplexer Systeme und ent­wickelt innovative Applikationen, die diese Funktion übernehmen können. Anwendungsgebiete sind ins­be­sondere Energiesysteme und die Wasserversorgung, konkret etwa die Kraftwerkseinsatzplanung, virtuelle Kraft­werke, die Betriebsführung von Energiespeichern und Stromnetzen, Wasserversorgungsnetzen und Staustufen­kaskaden. Weitere Schwerpunkte liegen auf Lokalisierungslösungen sowie auf autonomen Roboterplattformen für den Land- und Unterwasserbereich.

 

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Ilmenau suchen wir eine zuverlässige, kommunikative, vernetzt und prozessorientiert denkende Persönlichkeit, die auch gern herausfordernde Situationen annimmt und strukturiert bearbeitet.

Was Sie bei uns tun

Beschaffung:

• Bearbeitung: strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien – zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.
• Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).
• Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Aus­schrei­bungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungs­faktoren fest.
• Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.

 

Projektverwaltung:

• Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrech­nen und Abschließen von Projekten).
• Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.
• Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung
• Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung

Was Sie mitbringen

• Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
• Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
• Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
• Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Was Sie erwarten können

• Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissen­schaftlich exzellent.
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
• Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
• Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau!

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Frau Elke Möller
Verwaltungsleitung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
Telefon: +49 3677 461 -119

 

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

 

Kennziffer: 75748