Ort: Ilmenau

 

Mitarbeiter/in im Sekretariat

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

 

Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik Ilmenau (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und be­schäf­tigt sich mit Hard- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungs­pro­jekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes und tragen mit unseren Lösungen z.B. zur Analyse und intelligenten Betriebsführung cross-sektoraler Energiesysteme zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende bei. Werde Teil unseres Teams und bringe dich aktiv in die Bearbeitung dieser relevanten Zukunftsthemen ein.

 

Für unseren Standort Ilmenau suchen wir dich als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.

Was du bei uns tust

• Organisation des Empfangs
• Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangs­post (digital), Schriftverkehr, Ausgabe von Schlüsseln, Büromaterialbestellung, Paketannahme, erste Anlaufstelle für Gewerke und Besucher
• Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen
• Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen 
• Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung
• Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben
• Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
• Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation
• Durchführung der Zeitwirtschaft
• Zuarbeiten zum Einkauf
• Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Spaß an wechselnden Aufgaben, Verantwortungsbewusstsein und Spontanität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel, Word und PowerPoint

Was du erwarten kannst

• Wertschätzendes Umfeld: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tief­greifender und umfassender Unterstützung in der Einarbeitungsphase sowie exzellente Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen (u.a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings).
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur in einem aufgeschlossenen Team in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung. 
• Flexibilität leben: Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
• Lust auf mehr? Willkommen in unserem Team in Ilmenau!

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

 

Frau Elke Möller
Verwaltungsleitung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
Telefon: +49 03677 461 -119

 

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

 

Kennziffer: 75864