WIR BRAUCHEN DICH
- Du entlastest unser Team durch vielfältige Aufgaben: vom Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Du behältst Fristen im Blick und erstellst Wiedervorlagen.
- Am Telefon oder persönlich empfängst du unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Besprechungen vor.
- Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln.
- Du schreibst Diktate vom Band, erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.
WAS DU MITBRINGST
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und
- du siehst dich als serviceorientierten Ansprechpartner im Zentrum unseres Unternehmens.
- Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt dir leicht.
- Außerdem bringst du das Engagement, die Motivation und die Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
- Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest gerne im Team.
WAS DICH ERWARTET
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
- Gleitzeitregelung
- 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
- Corporate benefits
