WIR BRAUCHEN DICH
Du entlastest unser Team durch verschiedenste Aufgaben:
- Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und selbstständige (digitale) Ablage
- Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie Angebotseinholung für Bauprojekte
- Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung
- Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen
- selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Empfangs (Schreiben, selbstständig und nach digitalem Diktat; Erstellen von Excel-Dateien sowie Power-Point-Präsentationen, Bedienen der Telefonzentrale)
WAS DU MITBRINGST
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast vielleicht schon Erfahrungen in Projektbegleitung oder Bauwesen.
- Darüber hinaus bist Du versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gern im Team.
- Du bringst das Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft mit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
- Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
WAS DICH ERWARTET
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
- Gleitzeitregelung
- 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
- Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
- Anteilig Home-Office-Tage
