Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind kommunikativ und lieben es, für Kunden und Kolleg*innen da zu sein? Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent, übernehmen auch mal Tätigkeiten über die Jobbeschreibung hinaus und mögen die Arbeit in kleinen Teams? Dann suchen wir genau Sie!

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Fuhrparkmanagement, Einkauf allg. Dienstleistungen und Büroartikel
• Schulung und Unterstützung der Kolleg*innen bei der Nutzung von Office-Anwendungen sowie Hardware
• Unterstützung der Kolleg*innen und Niederlassungsleiter*innen, insbesondere beim Arbeitsschutz
• Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r
• Weiterentwicklung der Digitalisierung und des Einsatzes von KI Tools

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Hohe IT-Affinität, Office Anwendungen kennen / können / schulen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz
• Gutes Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert)
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und ein offenes Wesen

Ihre Benefits bei uns

• Tariflich geregelte Arbeitszeiten mit 38 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte: Zugang zu Corporate Benefits und Rabatten bei Partnerunternehmen
• Flache Hierarchien: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege Regelmäßige
• Teamevents
• Gute Bus- und Bahnanbindung

Interesse?

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an karriere@gfr-mbh.com