Sachbearbeiter*in an der Hochschulambulanz (m/w/d)

E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

• Haushaltssachbearbeitung für die Hochschulambulanz für Psychotherapie und Psychodiagnostik (HSA) einschließlich der Kassen- und Privatabrechnungen für psychotherapeutische Leistungen, Administration der Ambulanzsoftware und Korrespondenz mit Kostenträgern
• Patientenempfang und -verwaltung, Dokumentation von Patientendaten, elektronische Aktenführung, Führen des elektronischen Raumverwaltungssystems für die HSA und die Professur Kinder- und Jugendlichenpsychologie und -psychotherapie
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für die HSA und die Professur
• weitere Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für die Professur einschl. Personalangelegenheiten (Ausschreibungs-, Einstellungs- u. Änderungsanträge)

Informationen zu unserer Hochschulambulanz an der HU Berlin finden Sie unter: https://www.psychologie.hu-berlin.de/de/praxis/ambulanz.

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen oder sonstigen Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
• gute Kenntnisse des Abrechnungswesens im Gesundheitsbereich
• einschlägige Erfahrungen an klinischen Einrichtungen im Hochschulbereich erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• gute Englischkenntnisse
• sehr eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung u. Entscheidungsfindung
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 07.10.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/236/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Psychologie (Sitz: Justus-von-Liebig-Str. 7), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail an isabel.dziobek@hu-berlin.de und denise.siegel@psychologie.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

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