Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)

mit 90 v. H. d regelm. Arbeitszeit – E 8 TV-L HU

Aufgabengebiet:

• Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse und Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (Word, Excel, Moodle, WWW, SAP)
• Erfahrungen im Hochschulbereich und der Universitätsstrukturen sowie Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 03.11.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/235/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Chemie, Prof. Dr. Stefan Hecht (Sitz: Brook-Taylor-Str.2, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sh@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

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