Projektassistenz (m/w/d)

mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 30.06.2028)

Aufgabengebiet:

• administrative Unterstützung des Sonderforschungsbereichs (SFB) FONDA II (https://fonda.hu-berlin.de)
• Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
• Kommunikation und Koordinierung mit externen Organisationen im SFB
• Mitwirkung bei der Organisation von Workshops, Betreuung von eingeladenen Gästen etc.

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen oder Personal
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• idealerweise Erfahrung in den Abläufen einer Universität und der Drittmittelverwaltung

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 10.07.2024 unter Angabe der Kennziffer DR/077/24 bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an ulf.leser@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Informatik, Prof. Leser (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

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