Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d)
mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2026, danach unbefristet mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Entfristung mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen
- Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
- Organisation des Prüfungsverfahrens
- Unterstützung des Prüfungsausschusses
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse des Hochschul- und Verwaltungsrechts sowie datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level)
- gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level)
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und im Umgang mit Datenbanken
- selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
- hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld
- attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobticket
- Weiterbildungsangebote
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.05.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/100/25 an die Humboldt- Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Josephine Auerbach (Sitz: Rudower Chaussee 25, Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.mnf@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
