Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 – Personal, Organisation, Bildung - mit Dienstsitz in Tübingen-Bebenhausen eine
Assistenzkraft (m/w/d)
Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23% der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten. Dazu tragen landesweit ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei

Der Fachbereich 1 verantwortet die Aufgaben Personal, Organisation und Bildung sowie den Arbeitsschutz.
Deine Aufgaben
  • Allgemeine organisatorische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung
  • Kundenbetreuung inklusive Empfangsbüro und Telefonzentrale
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen des Fachbereichs
  • Unterstützende Sachbearbeitung im Geschäftsbereich Arbeits- und Gesundheitsschutz und Waldarbeit
Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Das bringst Du mit
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
  • gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
  • sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden
  • Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
  • besonders ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen

Darauf kannst Du Dich freuen
  • eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
  • bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt