Büroassistenz (m/w/d) in der Grundschule
Europäische Schule München
Standort Fasangarten
Verwaltung
Teilzeit (12 Std. wöchentlich)
Ab sofort
Bewerbungsfrist: 03.03.2025
Die Europäische Schule München (ESM) erteilt mehrsprachigen und multikulturellen Unterricht vom Kindergarten bis zum Abitur. Sie ist die einzige Schule Münchens, in der die Landessprachen aller Mitgliedstaaten der Europäischen Union unterrichtet werden. Sie ist Teil des Systems der Europäischen Schulen, die von den EU-Mitgliedern als offizielle Bildungseinrichtungen gegründet wurden.
Wir bieten
- Ein nach der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Teilzeitstelle
- Ein Anfangsgehalt gemäß den bei Einstellungsbeginn gültigen behördlichen Gehaltstabellen; bei Vollzeit (37,5 Std.) zwischen 3.026 € und 4.062 € monatlich, bei Teilzeit entsprechend anteilig.
- Die Möglichkeit, eigene Kinder an der ESM aufnehmen zu lassen
- Zahlung eines 13. Monatsgehalts
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Einen Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen
- Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken und interkulturellen Team
Ihre Aufgaben
- Eintragung der Abwesenheit von Schülern (Krankheit, Urlaub, usw.)
- Organisation von Schulversammlungen und sonstiger Veranstaltungen
- Koordinierung der Nutzung der Schulküche
- Bestellung und Pflege von Material sowie des Inventars für das Sekretariat
- Unterstützung des Sekretariats und des pädagogischen Teams, u. a. Ablage, Fotokopien, Verteilung von Dokumenten, Telefonate, Zwischenablage von Büchern
- Mithilfe bei der Vorbereitung des Schuljahresbeginns (Ablagefach, Schließfächer usw.)
- Organisation von Klassenfotos von Fotos einzelner Schüler für Ausweise
- Organisation der Besuche von Praktikanten in der Vorschule und der Grundschule
- Mithilfe bei der Protokollerstellung im Support-Bereich
- Unterstützung des Sekretariats im Falle von Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsgebieten
- Sehr gute logistische und organisatorische Fähigkeiten
- Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil,
- Gute Kenntnisse mit MS Office.
- Sie sind ein Teamplayer, flexibel und offen für neue Herausforderungen
Weitere Informationen
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der Qualifikation unter Berücksichtigung des Bewerbungsgesprächs. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung in Form eines kurzen Anschreibens mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 03. März 2025 an:
Herrn A. Wallrodt
Verwalter
Europäische Schule München
Elise-Aulinger-Str. 21
81739 München
list-mun-jobs-adm[at]eursc.eu
Verwalter
Europäische Schule München
Elise-Aulinger-Str. 21
81739 München
list-mun-jobs-adm[at]eursc.eu
Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen für Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://esmunich.de/fileadmin/Website/Downloads/Unsere%20Schule/Privacy_Statement_ESM_Recruitment.pdf
