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Empfangsassistenz (m/w/d)

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Ort: Regensburg

Job-ID: 9749

Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
  • Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Erstellung von Präsentationen
  • Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei

Profil

  • Sie verstehen sich als gute Seele und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig und freundlich
  • Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
  • Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
  • Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
  • Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch, sind von Vorteil
  • Sie besitzen einen Führerschein und ein Fahrzeug

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

Vergütung & Prämien:
Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinn­bonus, Unter­nehmens­anteile, Job­ticket / Fahrt­kosten­zuschuss, Alters­ver­sorgung, Corporate Benefits, Vermögens­wirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Urlaub & Flexibilität:
32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeits­zeit­anpassung, Sabbatical, Alter­steilzeit
Familie & Beruf:
Kinder­betreuung, Betreuungs­kosten­zuschuss, Familien- und Angehörigen­unterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit:
JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheits­management, Sport­angebote vor Ort, Firmen­fitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatz­angebote
Onboarding & Karriere:
Einarbeitungs­programm, Weiter­bildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karriere­wegen, Frauen­netzwerk GOLDBECKwomen, Auslands­entsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.