OFFICE MANAGER /
MITARBEITER IM SEKRETARIAT (M/W/D)
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Wir entwickeln unser Unternehmen zukunftsorientiert weiter. Themen wie alternative Kraftstoffe, Photovoltaikkonzepte zur Versorgung unserer Tankstellen, die Erweiterung des Angebotes um grünen Wasserstoff u.v.a. begleiten uns täglich. Für die aktive und langfristige Unterstützung unseres Teams brauchen wir Menschen wie Sie. Für eine langfristige Zusammenarbeit ist uns Zuverlässigkeit, ein offener Austausch, der positive Blick nach vorne und Teamgeist außerordentlich wichtig. Wenn Sie uns auch in
hektischen Zeiten mit kühlem Kopf unterstützten, sind Sie genau die richtige Person für uns. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Wir stehen Ihnen dafür selbstverständlich von Beginn an zur Seite und erleichtern Ihnen den Einstieg.
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen
- Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- eigenverantwortliche Projektarbeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- ein klasse Team
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- internes Gleitzeitmodell
- betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- monatlicher Tankgutschein
- Mitarbeiterevents
DAS BRINGEN SIE MIT
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) - erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung wie Betriebswirt/in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/ in oder ähnlichem von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und PowerPoint
- organisatorische, zuverlässige sowie proaktive Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
