Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (w|m|d)

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen inklusive Einladungen sowie Aufbereitung und Koordination von Vorlagen und Präsentationen für alle ADAC-Gremien (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung, etc.).
  • Für die organisatorische Betreuung der Finanz- und Controllingbereiche sind sie ebenfalls eigenverantwortlich zuständig.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement sowie gegenseitige Vertretung mit der Vorstandssekretärin.
  • Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem ARC Europe und weiteren internationalen Gremien in Vertretung der Vorstandssekretärin.
  • Sie übernehmen die Organisation, Planung und Koordination sonstiger interner und externer Veranstaltungen der Vorstandsbereiche.
  • Effizientes Terminmanagement, -koordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Meetings zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie unterstützen bei der professionellen Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie bei der Wiedervorlage und Datendokumentation.
  • Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene Vorstand oder Geschäftsführung zeichnen Sie aus.
  • Erfahrungen im Zusammenhang mit Gremienarbeit sind wünschenswert.
  • Einen sicheren Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) mit.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Kontaktstärke.
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage

Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14710.
Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter.

 

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