Dein Job:
Als Finanzbuchhaltung- und Back-Office-Unterstützung (m/w/d) bei PADline und einfach-einreichen bist du verantwortlich für eine breite Palette von Aktivitäten, darunter:
- Unterstützung bei allen Buchhaltungs-Themen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM)
- Unterstützung beim Abbilden der telefonischen Erreichbarkeit
- Travel-Management: Buchung und Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, etc.) sowie Anmeldungen bei Veranstaltungen, etc.
- Front Desk & Termin-Organisation der Geschäftsführung
- Reisekosten-Management (Reisekostenabrechnung, Spesen, Rechnungs-Handling, etc.)
- Team-Unterstützung
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und nachweisbare Back-Office-Erfahrung
- Fähigkeit, eine Vielzahl von Themen, Maßnahmen und Aufgaben übergreifend zu organisieren, nachzuhalten und in Einklang zu bringen
- Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Einsatzbereichen
- Kreativität und Innovationsfähigkeit
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten u. a. zur Bewertung von Prioritäten
- Selbstständige Arbeitsweise und Initiative
- Kenntnisse der üblichen Office Software wie z. B. Outlook, Word, Excel, Power Point etc., idealerweise „Sage 100“ bzw. ERP-Software-Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C2-Niveau
Das bieten wir:
- Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für Ideen, Kreativität und neue Lösungen
- Eine fortschrittliche, wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation, in der Teamgeist und respektvoller Umgang eine selbstverständliche Basis sind
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung unseres Unternehmens beizutragen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits (Weihnachtsgeld, VL, Zuschuss zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Gruppen-Unfallversicherung, Jobrad)
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten im hybrid/remote Modell
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Hard- und Software
- Spannender und sicherer Arbeitsplatz, der wenig Routinearbeit und echte Abwechslung bietet
- Firmenevents, denn Spaß muss sein
- Mittelfristig Übernahme der Teamleitung möglich
