GRUNDBESITZVERWALTUNG ist VERTRAUENSSACHE.
Nichts kann den Menschen mehr stärken als das VERTRAUEN, das man ihm entgegenbringt. Vertrauen ist jedoch ein flüchtiges Ding – SCHWER ERWORBEN – und schnell wieder verspielt.
Nach diesem Leitsatz betreuen wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort
Büroangestellte / Assistenz für Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Stellenbeschreibungen/Aufgaben:
Als Kommunikationstalent übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und den Telefondienst. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
- Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Telefondienst und allgemeinen Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche und selbständige Organisation unseres Bürosekretariats
- Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden, Handwerken und Dienstleistern.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden/Besucher
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Vorkontierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
Was Sie mitbringen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und besitzen einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
- Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung wäre gewünscht, jedoch je nach beruflichen Erfahrungen nicht zwingend notwendig; dafür hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
- Sie kommunizieren gerne und sind souverän, konzentriert und verbindlich im Auftreten gegenüber unseren Kunden/Verwaltungspartner auf allen Ebenen
- Der Umgang mit Software aus dem MS-Office Paket (insbesondere MS Outlook) ist Ihnen geläufig
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und gewissenhaft mit schneller Auffassungsgabe für Veränderungen bei Arbeitsabläufen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist uns sehr wichtig, weil Teil unserer Firmenphilosophie
- Sie sind belastbar, können Verantwortung übernehmen und sind motiviert mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten
Wir bieten:
- Ein motiviertes funktionierendes Team mit harmonischen Umgangsformen
- Zukunftsorientierte offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit selbständigem Gestaltungspotenzial
- Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein leistungsorientiertes Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Firmenfahrrad für Privatnutzung möglich
- Interne Trainings und Schulungen, Firmenevents und Veranstaltungen
- Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
