Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Übliche administrative und organisatorische Büro-/Sekretariatstätigkeiten
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz/Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Antragsverfahren
- Abwicklung und Koordination von Telefonaten sowie telefonische Auskunftserteilung
- Terminplanung und –koordination
- Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie Protokollierung von Gremiensitzungen und Besprechungen
- Datenpflege und statistische Auswertungen
- Mitarbeit bei sachgebietsbezogenen Projekten
Ihr Profil:
- Qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Anstellung
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
- Moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchie
- leistungsgerechte Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Homeoffice nach Absprachen teilweise möglich
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Einarbeitung sichergestellt
- Unser Standort in der Mainzer Innenstadt verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der vollen Kosten des Deutschlandtickets
