Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) für unser Klinikum Winnenden einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung für das Integrationsmanagement

Referenznummer: W-7-332-24

Die Ab­tei­lung Personal und Recht be­treut zen­tral al­le Mit­ar­beit­en­den der Kli­nik­stand­or­te Winnenden und Schorndorf so­wie die Mit­ar­beit­en­den der Toch­ter­ge­sell­schaft des Bil­dungs­zen­trums für Ge­sund­heits­be­ru­fe und der Medizinischen Versorgungszentrums gGmbH der Rems-Murr-Klinken. Ebenso ist die Verwaltung unserer Personalwohnheime in der Abteilung angesiedelt.

Die Integration von Mitarbeitenden aus dem Ausland ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalstrategie, um unseren Kliniken auch zukünftig qualifiziertes Personal bereitstellen zu können. Dabei wird neben der Erfüllung der behördlichen Voraussetzung auch viel Wert auf einen wertschätzenden und unterstützenden Onboarding-Prozess gelegt.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung ausländischer Mitarbeitender bei der Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen vor Arbeitsantritt
• Prüfung der Arbeitserlaubnisse und Sicherstellung ihrer Gültigkeit 
• Austausch mit den Ausländerbehörden und der Agentur für Arbeit mit dem Ziel einer zeitnahen Realisierung der Arbeitsaufnahme 
• Erstellung von Bescheinigungen für die Behörden 
• Austausch mit den internen Schnittstellen zu Bearbeitungsstatus, Einreisezeitpunkt,...
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Änderungen des Aufenthaltstitels
• Mitarbeit bei Projekten zur Gewinnung ausländischer Mitarbeitender und Abstimmung mit den zuständigen Vermittlungsagenturen 
• Organisation von Unterkünften in unserem Personalwohnheim oder extern für unsere ausländischen Mitarbeitenden bei Einreise sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Mitarbeiterin für die Wohnungsverwaltung
• Unterstützung bei Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Aufgabenfeld wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliche und empathische Umgangsformen
• Hohes Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet und Spielraum für Eigeninitiative sowie Perspektiven zur Weiterentwicklung
• Die Mitarbeit in einem hochqualifizierten, engagierten Team, das großen Wert auf ein freundliches, empathisches und respektvolles Miteinander legt
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
• Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
• Hochmoderne Appartements in unseren Personalwohnheimen zum Dienstantritt
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Aufgabenstellung (TVöD)
• Möglichkeit zum anteiligen Ortsflexiblen Arbeiten
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B. Corporate Benefits und Personalverkauf in der Apotheke

Weitere Informationen

• Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
• Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
• 2014 bis 2024: Wir für Sie - Spitzenmedizin für die Region

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Frau Anja Krehahn, Leitung Personal/Recht, unter der Telefonnummer 07195 591 -56020 zur Verfügung.