Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) für unser Klinikum Winnenden eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Unfallchirurgie und Orthopädie

für unsere Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie
Referenznummer: W-7-296-24

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Die Besetzung der Stelle erfolgt vorerst als Elternzeitvertretung.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes unserer Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie gemeinsam mit drei Kolleginnen
• Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage
• Terminmanagement für die Chefärzte, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden
• Organisation der OP-Planung/ - terminierung
• Abrechnung der KV-Vorgänge sowie der BG-Fälle
• regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Teamplayer mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit hochmoderner Ausstattung sowie interessantem und anspruchsvollem Aufgabengebiet
• Die Mitarbeit in einem sympathischen und hochqualifizierten Team
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung begleitet durch Paten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden
• Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zuschüssen, z.B. Symposien, Workshops und Trainings
• Eine Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge)
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Business Bike, Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke, Corporate Benefits

Weitere Informationen

• Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
• Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
• 2014 bis 2024: Wir für Sie – Spitzenmedizin für die Region
  

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Joachim Singer, Chefarzt Unfallchirurgie und Orthopädie, unter der Telefonnummer 07195 591-39340 zur Verfügung.