Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
- Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
- Einen verbilligten Mittagstisch
- Fahrradleasing
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie aus dem Bereich Personal, Frau Hellinger, unter 07156/205-7106 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 02.03.2025.
