Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d) , in Teilzeit
Herzlich Willkommen an Bord!
FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
Wir bieten dir
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
- 30 Tage Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing, Mitarbeiterparken etc.)
Deine Aufgaben
- Kommunikations- und Koordinations-Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und weitere Vielreisende Mitarbeiter
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erarbeitung von Informations- und Präsentationsunterlagen
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder schifffahrtsbezogene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehobene Umgangsformen
- Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
