Management
Assistenz des CEO
(m/w/d)

Die Dresselhaus Gruppe gehört europa­weit zu den führenden Handels­unternehmen von C-Teilen mit Schwer­punkten im Vertrieb von Befestigungs­technik, Verbindungs­elementen, Sonder- & Zeichnungs­teilen sowie Artikeln für die Produktion & Instand­haltung. Unter dem Markenver­sprechen „Die Mehrwert­macher“ engagieren sich unsere 700 Mitarbeiter/innen täglich für international tätige Unter­nehmen aus unterschied­lichen Branchen in Industrie und Handel. Unsere Kunden schätzen unser um­fassendes Know-how im C-Teile-Manage­ment, unsere inno­vativen Logistik­services und indi­viduellen KANBAN-Lösungen, aber auch unsere partner­schaftlichen Mehrwerte wie Fairness, Weitsicht, Verläss­lichkeit und Kunden­nähe. Mit einer 70-jährigen Historie erzielte die Gruppe im Jahr 2022 einen Umsatz von 230 Mio. Euro. In Zukunft wollen wir weiter wachsen und Kunden mit unserer hohen Innovations­kraft neue Impulse geben.

Dashboards, KPIs und rollierende Reports sind für Sie kein Fremdwort? Sie sind ein absolutes Organisations­talent mit einem hohen Maß an Kollegialität, Hilfs­bereitschaft, Loyalität und Diskretion. Sie haben Freude an selbst­ständigem Arbeiten und echter Pionier­arbeit? Dann sind Sie für diese Position ein echter Mehr­wert­macher (m/w/d)! Zur Erweiterung unseres Teams bietet sich Ihnen zum nächst­möglichen Zeit­punkt an unserem Haupt­sitz in Herford die Option, als versierte Management Assistenz des CEO (m/w/d) einzusteigen.

• Unsere Vertrauens­kultur, die verbindet: Wir vertrauen unseren Mitar­beitern (m/w/d) und ermög­lichen eine schnelle Über­nahme von Verantwortung
• Unser Wissenstransfer, der über­zeugt: Wir teilen unser Wissen, organisieren Workshops und integrieren Sie als Mehrwert­macher (m/w/d) direkt von Anfang an in unser Dresselhaus-Team
• Unsere Freiräume, die anspornen: Ihre Ideen und Kreativität sind gefragt. Nach dem Motto „No Limits“, freuen wir uns über neue Impulse und Ihre aktive Mit­gestaltung und bieten ent­sprechende Frei­räume für die Umsetzung. Gemeinsam heben wir Dressel­haus auf das nächste Level
• Unsere Kommunikation, auf Augen­höhe: Wir pflegen einen wert­schätzenden Umgang und verfügen über flache Hier­archien mit einer Kommuni­kation, direkt bis in die Unternehmensspitze
• Unsere attraktiven Corporate Benefits, für Ihre Motivation:
  • Ein interessantes Bonusprogramm, welches Ihnen über unseren Kooperations­partner unter­schiedlichste Leistungen zu vergünstigten Konditionen ermöglicht (z. B. im Bereich Kleidung, Sport, Reisen)
  • Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Dresselhaus Sortiment
  • Hauseigene Firmentankstelle
  • Jobrad (Fahrradleasing)
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Kantine
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Energiekostenpauschale bei mobilem Arbeiten
  • Auszahlung oder Abfeiern von Überstunden
  • 30 Tage Urlaub
• Für Ihren optimalen Start: In unserer umfangreichen Ein­arbeitung bereiten wir Sie optimal auf den Start in Ihrem Fach­bereich vor
• Für Ihre Work-Life-Balance: Flexible und eigen­verant­wortliche Steuerung der Arbeits­zeiten
• Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbe­fristeten Arbeitsvertrag

• Termingerechte Erstellung von Entscheidungs­vorlagen, Daten­analysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigen­ständige Nach­fassen der Themen und offenen Punkte
• Verbindliche Betreuung und Koordination bereichs­über­greifender Projekte
• Unterstützung auch bei standort­über­greifenden Themen sowie Schnitt­stellen­koordination nach innen und zu externen Partnern
• Unterstützung der Geschäfts­führung im operativen Tages­geschäft wie z. B. Termin­planung, interne und externe Korres­pondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokoll­erstellung, proaktives Ablage- und Wieder­vorlagen­management)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung unter­nehmens­interner und ‑externer Veranstaltungen
• Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäfts­reisen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise ergänzt um eine Zusatz­qualifikation z. B. als Management Assistenz oder ein Hochschul­studium
• Erfahrungen im Bereich Projekt­controlling und ‑management
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint) und anwendungs­relevante SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumenten­management (sowohl digital als auch analog)
• Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäfts­führungs­ebene ist wünschens­wert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungs­bewusstsein

Sie haben Lust, ein Dresselhäuser Mehrwert­macher (m/w/d) zu werden und die Heraus­forderung klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen inklusive Ihrer Gehalts­vorstellung und Kündigungs­frist! Klicken Sie auf den unteren Button, um zum Bewer­bungs­formular zu gelangen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Alicia Kuhlmann unter der Nummer 05221 9320 zur Verfügung.