Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) ist eine zentrale Serviceeinrichtung und betreut rund 650 Institutsangehörige. Die gemeinsame Verwaltung ist organisatorisch dem MPE am Standort Garching bei München zugeordnet. Das MPE und das MPA sind weltweit führend auf dem Gebiet der Astrophysik, die MPCDF unterstützt deutschlandweit die Max-Planck-Institute im Bereich des Hochleistungsrechnens, der Applikationsentwicklung und im Datenmanagement.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Kennziffer 04/2025
Kennziffer 04/2025
Das erwartet Sie:
- Beratung der Führungskräfte und der Kolleginnen und Kollegen in allen operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Day-to-day-HR‑Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten)
- Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen u. v. m.
- tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen
- laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR‑Prozesse
- Mitarbeit in HR‑Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
- die Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit
- Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
- Erfahrung mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2‑Level)
- Erfahrung hinsichtlich HR‑Projektarbeit und HR‑Controlling
- sicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen/kreativen Methoden und Arbeitsabläufen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Erfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungssoftware
Sie erwartet:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie
- gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
- gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen
- interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter*innen
- gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U‑Bahn und Bus)
- einen Zuschuss zum Isar-Card-Job‑Ticket und dem Deutschlandjobticket
- Kantine in unmittelbarer Nähe. Weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage https://mpe.mpg.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter daniela.stoeckl@vw.mpe.mpg.de gerne zur Verfügung.
