Befristung:
Mainova AG
Karrierelevel:
Unbefristet
Benutzerdefiniertes Feld 2:
Vollzeit
Mainova AG
Unbefristet
Vollzeit
Vertrieb
Wir bieten Ihnen am Standort Frankfurt am Main im Bereich Vertrieb die Position:
Sekretär / Assistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Bereichsleiter per E-Mail, Brief und Telefon. Darüber hinaus koordinieren Sie eingehende Korrespondenzen und leiten diese an die Führungskräfte weiter.
- Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben.
- Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen; Fristenüberwachung der Projekte.
- Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das Inland.
- Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Wareneingang
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterleiten zur Freigabe. Darüber hinaus übernehmen sie Sonderaufgaben und unterstützen in Projekten (Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben).
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf oberer Führungsebene
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Maximilian Zuncke
Telefon:
+49 69 213 29305