Sachbearbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (90 %) und unbefristet zu besetzen.

 

Das Sozialamt ist mit derzeit ca. 600 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen Akteurin in vielfältigen sozialen Leistungen und Managerin in Krisensituationen. Das Team Immobilien und Beschaffung mit aktuell sechs Mitarbeitenden gehört zur Abteilung Verwaltung und ist ein wichtiger Bestandteil im Sozialamt für die Anliegen der Mitarbeitenden. 

Ein Job, der Sie begeistert

  • Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial, Vordrucken und Hygieneartikeln aus Rahmenverträgen zuständig
  • Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei der Bestellung von Sonderbedarf
  • Sie verantworten die Warenannahme und das Einräumen der Warenlieferungen in Regale
  • Sie sind befugt, die eingehenden Rechnungen mit SAP zu bearbeiten
  • Sie arbeiten mit der zentralen Beschaffungsstelle der Landeshauptstadt Stuttgart zusammen
  • Sie überwachen eigenständig das vorhandene Budget

 

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert
  • Belastbarkeit, insb. beim Heben und Tragen der Ware
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • SAP-Kenntnisse
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Microsoft Word und Excel)

Freuen Sie sich auf

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen

 

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Krause unter 0711 216-59007 oder stefan.krause@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Mirco Huber unter 0711 216-59242 oder mirco.huber@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0079/2024 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.

 

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.