Wir suchen für den Gebäudeservice des WDR eine:n
Assistent:in Security & Datenmanagement
- Job-ID:
V000008439 - Einsatzort:
Köln - Startdatum:
01.01.2025 - Berufsfeld:
Zentrale Unternehmensaufgaben - Art der Anstellung:
Vollzeit
Die Abteilung Gebäudeservice sorgt unter anderem für das Brief- und Pakethandling, gepflegte Grünflächen, saubere Gebäude sowie die Zugangssicherung und den Schutz der Immobilien an den WDR-Standorten. Das in der Abteilung angesiedelte Fachteam Zutrittssysteme gewährleistet den ordnungsgemäßen Betrieb von Schließsystemen und verwaltet IT-gestützt mechanische und elektronische Schlüssel sowie Zutrittsberechtigungen. Zudem ist das Team für die Verwaltung von Dienstausweisen und die Erstellung von Parkberechtigungen für Fahrzeuge und Fahrräder verantwortlich.
Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Assistent:in Security & Datenmanagement.
Das sind Ihre neuen Aufgaben
- Sie legen Datensätze für Haus- und Dienstausweise sowie Codekarten in einer digitalen Datenbank an und pflegen diese (z. B. bei Eintritt, Austritt, Verlust)
- Sie drucken Ausweise und Codekarten und kümmern sich um deren Ausgabe (persönlich oder per Post), gleichermaßen erstellen Sie Passierscheine und Schlüsselberechtigungskarten für externe Dienstleister
- Außerdem erstellen und führen Sie Excel-basierte Listen
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen, ob telefonisch, per E-Mail oder am ServicePoint
- Zudem unterstützen Sie tatkräftig bei der Verwaltung von Fahrradstellplätzen sowie bei einem Projekt zur Optimierung der Dienstausweise
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem abstimmungs- und organisationsintensiven Bereich mit
- Zudem haben Sie Interesse an der Verwaltung großer Datenmengen unter Einsatz verschiedener Software-Anwendungen und Datenbanken
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig sowie mit einem Blick fürs Detail und bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie ein hohes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
Das ist noch wichtig
Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.
Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen Ihnen gern.
Wir bieten
- Arbeitsplatz in der Kölner City
- Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
- Familienfreundliches Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz
- Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Vergünstigtes D-Ticket
- Sport- und Freizeitangebote
