Wir über uns:
Die Fridericus Servicegesellschaft mbH, ein Tochterunternehmen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) mit Sitz in Potsdam, bietet seit 2006 umfassende Dienstleistungen in den beeindruckenden Gebäuden und Parkanlagen des UNESCO-Weltkulturerbes in Berlin und Brandenburg an. Mit einem engagierten Team von bis zu 600 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit, technische Dienste und Gebäudereinigung aktiv. Der Sicherheitsdienst stellt dabei den größten Bereich innerhalb der FSG dar, etwa die Hälfte aller Mitarbeitenden sind hier im Aufsichtsdienst oder in der Objekt- und Parkbewachung beschäftigt.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zur Verstärkung des Bereiches Sicherheit in Potsdam eine
kaufmännische Sachbearbeitung
(m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Erstellung und Kontrolle der jährlichen Budgettabellen
- Erarbeitung und Pflege des Sachkostenbudgets
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Eingaben und Korrekturen in SAP HCM
- Veranlassung der monatlichen Rechnungslegung
- Angebotserstellung und Rechnungslegung für Sonderaufträge
- Erstellung der Verträge für Drittgeschäfte
- Einstellung von neuen Mitarbeitern
- allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Koordination der Dienstbekleidung
Ihr ideales Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen
- sehr gute Excel Kenntnisse
- souveränes und serviceorientiertes Arbeiten
- eigenverantwortliche, teamorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- einwandfreies Führungszeugnis