Die TechniData IT AG, mit Sitz in Karlsruhe, übernimmt als Holding der TechniData IT-Gruppe zentrale Servicefunk­tionen wie Finanzen, Personal, Einkauf und Unternehmenskommunikation für die eigenständigen TechniData Unternehmen. Die TechniData IT-Gruppe plant, entwickelt und betreibt IT-Infrastrukturen und versteht sich als kompetenter IT-Partner auf dem Weg in die Digitalisierung. Über 350 Mitarbeitende an 6 Standorten in Baden-Württemberg betreuen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bundesweit mit Fokus auf Süddeutschland.

 

Wir suchen Dich, wenn Du nicht nur in einem kleinen Ausschnitt der Personaladministration tätig sein möchtest, sondern in der Breite der Themen - auf Basis einer 20 bis 30 Stundenwoche.

 

In der Personalabteilung arbeiten wir derzeit zu neunt daran, das Unternehmenswachstum der TechniData IT-Gruppe zu unterstützen, damit TechniData auch zukünftig ein großartiger Arbeitgeber und ein Great Place to Work® bleibt.

Personalsachbearbeiter / HR Administration Spezialist (gn)

 

Das sind Deine Aufgaben

  • Du bist die Ansprechperson für administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, pflegst und prüfst Personalstamm- und Bewegungsdaten und verwaltest personal­bezogene Daten in SAP
  • Du bist prozessverantwortlich für On- und Offboarding sowie organisatorische Wechsel innerhalb der Unternehmensgruppe.
  • Du erstellst und verwaltest Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personal­relevanten Dokumenten und führst die Personalakten.
  • Du lebst kontinuierliche Verbesserung, hinterfragst Prozesse und bringst deine Ideen zur Optimierung ein.

 

 

 

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere solide Grundlage für die Speziali­sierung im Personalbereich.
  • Du hast Berufserfahrung in der Personal­administration bzw. Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP vertraut.
  • Eine gewissenhafte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweisegehören zu Deinen Stärken
  • Du denkst vernetzt, organisierst gekonnt Dich und andere und behältst stets den Überblick.
  • Du hast das Herz am richtigen Fleck und der respektvolle Umgang miteinander ist Dir wichtig.

 

Unser Angebot an Dich

  • Du bist gemeinsam mit weiteren Kolleginnen die verlässliche Kraft hinter der effizienten Personal­verwaltung. In dieser verantwor­tungs­vollen Position trägst Du maßgeblich dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden bei uns gut aufgehoben fühlen.
  • Hohe Flexibilität und Selbstbestimmung dank der Option des Mobilen Arbeitens (z. B. vom Homeoffice aus)
  • Spannende Aufgaben und eigenverantwort­liches Arbeiten in einer modernen und zukunfts­sicheren Unternehmensgruppe
  • Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiraum für eigene Ideen, Entfaltung Deiner Potentiale sowie Möglichkeiten der Mitge­stal­tung
  • Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Events, z.B. Betriebsausflug und Jahresab­schlussfeier
  • Steuerfreier Sach- und Zusatzleistung i. H. v. 50 Euro monatlich
  • Weitere Benefits, wie betriebliche Alters­vor­sorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfall­ver­sicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
  • Onboarding mit individueller Begleitung, durch eine Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensive Einarbeitung durch die KollegInnen
 

 

Wir (das sind Alex, Olga, Patricia, Thorsten, Mario, David, Serach, Manuel und Baris) freuen uns auf Dich!