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Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

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Sie sind Office-Manager*in, Eventplaner*in und Kommunikationsexpert*in? Dann suchen wir Sie als

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

Persönliche Assistenz für Bürgermeisterin Christiane Krieger:

  • Sie übernehmen klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Bürgermeisterin
  • Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail Verkehrs, des Telefons und übernehmen die Terminplanung und -koordination der Bürgermeisterin
  • Auf Ihre Zuarbeit, z.B. bei Recherchetätigkeiten und Vorarbeiten für den Schriftverkehr kann sich die Bürgermeisterin verlassen
  • Gegenseitige Vertretung mit dem Hauptamtssekretariat

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Dienst mit
  • Sie gehen routiniert mit MS-Office-Produkten und Social Media um
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung aus
  • MIt Ihrer positiven Persönlichkeit gehen Sie mit Kolleg*innen, Einwohner*innen und unseren externen Partner*innen freundlich und souverän um

Wir bieten Ihnen:

  • die Möglichkeit, an einem besonderen Arbeitsplatz Ihre Stärken einzubringen
  • abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Bezahlung in der Entgeltgruppe 8
  • betriebliche Altersversorgung und eine optimierte leistungsorientierte Bezahlung sowie kostenlose Parkplätze für Beschäftigte und eine gute Anbindung an den ÖPNV
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