Sie sind Office-Manager*in, Eventplaner*in und Kommunikationsexpert*in? Dann suchen wir Sie als
Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
Persönliche Assistenz für Bürgermeisterin Christiane Krieger:
- Sie übernehmen klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Bürgermeisterin
- Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail Verkehrs, des Telefons und übernehmen die Terminplanung und -koordination der Bürgermeisterin
- Auf Ihre Zuarbeit, z.B. bei Recherchetätigkeiten und Vorarbeiten für den Schriftverkehr kann sich die Bürgermeisterin verlassen
- Gegenseitige Vertretung mit dem Hauptamtssekretariat
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Dienst mit
- Sie gehen routiniert mit MS-Office-Produkten und Social Media um
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung aus
- MIt Ihrer positiven Persönlichkeit gehen Sie mit Kolleg*innen, Einwohner*innen und unseren externen Partner*innen freundlich und souverän um
Wir bieten Ihnen:
- die Möglichkeit, an einem besonderen Arbeitsplatz Ihre Stärken einzubringen
- abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Bezahlung in der Entgeltgruppe 8
- betriebliche Altersversorgung und eine optimierte leistungsorientierte Bezahlung sowie kostenlose Parkplätze für Beschäftigte und eine gute Anbindung an den ÖPNV
