Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb unserer kaufmännischen Auftragsabwicklung
Ihre Aufgaben:
Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
- Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
- Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
- Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
- Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
- Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
- Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Abwicklung von Akkreditiven
- Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
- Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
- Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
- Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
- Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team
- Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
- Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
- Bike-Leasing
