Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet.
Zur Unterstützung seines Teams sucht das Museum zum 01.03.2025 einen engagierten
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden).
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Betreuung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich und sind hierbei zuständig für die
- Ausschreibungsvorbereitung und administrative Verfahrensdurchführung über die elektronische Vergabeplattform
- Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens
- Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten
- Führung sämtlicher Finanzübersichten im Rahmen des Zuwendungsbauprojektes und weiterer Drittmittelprojekte
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil:
- Berufsabschluss Verwaltungsfachangestellte:r mit Verwaltungslehrgang I und II oder vergleichbare Kenntnisse
- Fachwissen im Vergaberecht, Kenntnisse in der Anwendung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, im Zuwendungsrecht und im Baurecht
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der Vergabeplattform DTVP
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen, engagierten und zielorientiert arbeitenden Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Entgeltgruppe E9b)
