Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.
Als Hauptamt übernehmen wir hierfür die federführende Steuerung. Für unser Hauptamt halten wir Ausschau nach einem
Leiter der Geschäftsstelle des Gemeinderats & Zentrale Dienste (m/w/d)
in Vollzeit (A 12 LBesG / EG 12 TVöD)WIR bieten Ihnen:
- Die Einbindung in ein motiviertes, leistungsstarkes Team
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Leitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats mit zwei Mitarbeitenden (strategische und operative Weiterentwicklung der Abteilung)
- Sachbearbeitung im Kommunalrecht (Prüfung von rechtlichen Anfragen, Erlass von Satzungen, u.v.m.)
- Teilnahme an Gremiensitzungen (außerhalb der Rahmenarbeitszeiten) und Beratung des Oberbürgermeisters bei Fragen des Geschäftsgangs in den Gremien
- Leitung des Teams der Zentralen Dienste mit acht Mitarbeitenden und den Aufgabenbereichen zentrales Beschaffungswesen, Poststelle, Telefonzentrale sowie Registratur.
SIE bieten uns:
- Ein abgeschlossenes Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder ein vergleichbares Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Politik, Wirtschaft, Public Relations
- Affinität zu Digitalisierungsmaßnahmen, Projekt- und Prozessmanagement
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
