Wir suchen eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und ‑unterlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Geschäftspartnern
- Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Berichten und Beschlüssen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Hohe Serviceorientierung und Qualitätsanspruch
- Sehr gute Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint) und Lotus Notes
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte im Rhein-Main-Gebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung sowie ein moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
- Mobiles Arbeiten je nach Tätigkeitsfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Coffee Points
- Corporate Benefits
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
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