Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Zentraler Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, mehrere

Die Abteilung Zentraler Einkauf (ZE) verantwortet das Einkaufsmanagement im Einklang mit der Vision und Strategie der VBL. Hierbei bestimmt die Vielfalt der unter­schiedlichen Dienstleistungen / Waren, Beschaffungssituationen und Verträge die Prozesse und Tätigkeiten im Zentralen Einkauf. 

Unsere wesentliche Aufgabe ist es, gemein­sam mit den Fachbereichen Aus­schreib­ungen, Vergaben, Verhandlungen und Beschaffungen durchzuführen sowie Verträge zu erarbeiten. Hoher Beratungs­anspruch, Qualität und Zuverlässigkeit sind für uns wichtige Elemente in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

• Beschaffungsmanagement: In Ihrer neuen Rolle bearbeiten Sie Beschaffungs­vorgänge unter Berücksichtigung der Grundsätze und Richtlinien des Zentralen Einkaufs sowie des Haushaltsrechts. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen dabei Verhandlungsvergaben und einfache öffentliche Aus­schreib­ungen. 
• Angebotsprüfung: Konkret prüfen Sie Beschaffungsanforderungen, holen Angebote und Kosten­voranschläge ein und bearbeiten diese. 
• Vertragsmanagement: Sie wirken aktiv an der Vorbereitung von Rahmenverträgen mit und bearbeiten standardisierte Verträge mit Schwerpunkt EVB-IT. 
• Administration: Die Wahrnehmung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung rundet ihr Aufgaben­gebiet ab.

• Ausbildung: Sie haben ein abge­schlossenes einschlägiges Hochschul­studium oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. 
• Erfahrungen und Kenntnisse: Relevante Erfahrung in der Beschaffung sowie im Vertrags­management sind wünschens­wert. 
• Fachwissen: Sie zeigen die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Vergaberecht anzueignen. 
• IT: Gute PC-Anwenderkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit. 
• Persönlichkeit: Sie überzeugen Ihr Gegenüber mit einem sicheren Auftreten, Ihrer ausgeprägten Kommunikations­fähigkeit sowie Ihrem Verhandlungs­geschick und bringen sich gut in Ihrem Team ein.

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Homeoffice 
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Alters­versorgung“ 
• Anspruchsvolle und interessante Aufgabe / Tätigkeit 
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten 
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen) 
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei 
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfall­betreuung durch einen Familienservice 
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeber­bezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. 

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 10. Oktober 2024 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe